注意力必须更集中(注意力总是不集中?4招教你快速集中注意力,提高工作效率)
更新时间:2022-11-02 12:00:18你是不是也有这样的经历?
马上要进行职称考试了,可就是不能集中注意力看书。或者是拿起书来,还没看几页,不是摆弄会儿手机,就是要吃点水果,心思总是很难集中在书上。
有时候好不容易坚持学习了一上午,可做课后习题测试检查学习效果时才发现,做错了很多道题,学习效果极为不佳。
明明知道考试过不去会影响晋级和薪水,可就是管不住自己,只得任由各种不想读书学习的小心思来捣乱。
你是不是也有类似的烦恼?在这个信息爆炸的时代,我们总是被各种信息干扰,我们的时间也因此变得越来越碎片化。想要集中注意力完成一件事,变得异常困难。
那在职场上如何才能集中注意力,提高工作效率,快速完成各项工作任务呢?
一、注意力不集中的原因
首先,我们分析一下注意力不能集中,无法做到专注的原因。
1.环境因素
第一个因素是环境因素。
和上学时学校的环境不同,进入职场后,我们的工作环境很难像学校一样安静整洁,身旁都是在学习的同学,这让我们很难再找到学习的氛围。嘈杂的工作环境可能会让你总是被打断,无法安心完成一项任务。
2.任务因素
除了环境因素外,各种要完成的任务也会让我们心生焦虑,无法集中注意力认真完成其中的一项。
3.个人因素
当然,我们自身的性格特点,和处理事情的方法和技巧,也是注意力不集中的一方面。
比如性格乐观的人面对同样的工作压力,能及时调节心态,脚踏实地,埋头苦干。
而性格悲观的人则立马表现出紧张焦虑,一副无所适从的模样,仿佛天都要塌下来了。
二、4招快速集中注意力,提高工作效率
那么,针对以上影响我们专注力的3个因素,我们应该采取什么样的对策呢?我来介绍4个方法:
1.优化环境法
第一个方法,是优化环境法,说白了就是创造整洁、舒适,有利于完成任务的环境。
有研究表明,杂乱无章的环境会让我们的注意力分散,办事效率低,增加我们的焦虑和压力水平。清理我们工作环境周围一切杂乱无章的物品,可以让我们更聚焦当下的任务,避免分心。
比如,每天上班,我们可以先清理我们的办公桌,让办公桌面上除了要用电脑或书籍外,没有像手机,水果或是咖啡之类的杂物。
我们的电脑上也要关闭用不到的程序和界面,不要让不时弹出的游戏和聊天界面干扰到我们。
手机也一样,关掉所有会影响你的APP,比如微信,QQ,抖音,以及各种其他浏览器,把手机调到静音模式,并把它放在远处。
如果条件允许,最好能保持我们的房间井然有序。因为堆满杂物的房间会增加我们的焦虑。
对于环境,除了整洁外,保持舒适也很重要。
舒适的环境首先要安静,不要让外界的噪音轻易干扰到你。
其次,环境尽量要固定。有经验表明,固定的工作环境有利于我们迅速进入工作状态,工作效率也最高。学习环境也一样,频繁更换学习环境会转移我们的注意力,不利于学习。
最后,舒适的环境要有适宜的温度、湿度。不能让过冷的凉风把我们吹感冒,也不能让闷热潮湿的环境让我们无法安心学习。
2. 优先顺序法
第二个方法是优先顺序法,意思是要安排任务的优先顺序,把要做到事情按轻重缓急分类,先做最应该做的那件事。
这里推荐四象限法则,即按照事件的紧急和重要程度分为四个象限。我们可以把任务的紧急程度当做横坐标,越往右边代表越紧急,把任务的重要性当成纵坐标,越往上代表越重要。
这样我们就把任务认为既紧急又重要,紧急不重要,重要但不紧急和既不重要也不紧急四种类型。
我们处理任务的原则是优先处理即紧急又重要的,其次是紧急但不十分重要的,然后是重要但不十分紧急的,最后才是即不重要也不紧急的。
3.冥想呼吸法
第三个方法,是用来调整我们思绪的。
整理我们的思绪,就是给大脑适当的留白,让大脑暂时放空,让忙碌的思维平静下来,没有其它的杂念,从而更能集中注意力。
先说下冥想。
冥想就是一种让大脑彻底放空的一种行为疗法,有助于帮助我们整理思绪。每天你可以抽出一点时间安静地坐在那里,什么也不想,停止大脑对外意识的运作,从而达到一种忘我的境界。
通过不断地冥想练习,可以让我们的身心放松,帮助我们很好地集中注意力,从而提高工作和学习的效率。
除了冥想,推荐大家一种呼吸法:4-7-8呼吸法。
这是一种简单有效的深呼吸训练法,能让你重新调整你的注意力。具体步骤是先用嘴巴先将气体全部呼出,再用鼻子缓慢吸气4秒,接着屏气7秒,最后用嘴呼气8秒,如此反复进行四次。
这种方法有利于保持大脑有充足的氧气供给,让我们保持精神饱满。每天练习几次,能让我们忙碌的思维平静下来。
以上就是集中专注力完成任务的秘诀,你学会了吗。《无限可能:快速唤醒你的学习脑》的作者吉姆•奎克认为:我们的注意力就像肌肉,你锻炼得越多,它就会变得越强壮。
专注是人类所有成功和努力的关键。如果你不能集中注意力,你就无法证明自己。
知乎上有一条高赞回答:最痛苦的事,不是失败,是我本可以。
比不努力更伤悲的事,不是努力了没结果,而是明明很努力,却输给会努力的人。希望读完今天的文章,那个明明很努力的你,能做事更有结果。
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