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有时要管理和做出决定(管理沟通之——成大事不拘小节与细节决定成败的抉择)

更新时间:2022-10-18 00:22:35

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有时要管理和做出决定(管理沟通之——成大事不拘小节与细节决定成败的抉择)

大事不拘小节or细节决定成败?

职场生活中, 经常会遇到一些事情会比较矛盾,特别是做为一个管理者,遇到一些事情到底是事无巨细地抓到底呢?还是选择性地只处理一些所谓的大事,细节部分事情就交给别人来处理呢?即所谓的抉择,到底该依据抓大放小--也即成大事不拘小节来处理,还是胡子眉毛一把抓依据细节决定成败来处理,还是有更好的方法呢,带着这个问题,本人也进行了一些思考和书籍的阅读,整理一下,供有同样的问题的人参考借鉴和探讨。

老子有说过:“天下万物生于有,有生于无”。如果一个人想要干出一番成就,需要做大大事有为,小事无为,只有善于在小事上“无为”,才能在大事上更好地“有为”。那么问题来了,何为大事,何为小事?这里有一些参考:

  • 大事:关系到发展方向,基础条件,重要决策,核心资源,关键流程等雪中送炭的事情
  • 小事:一些细枝末节,对结果无关痛痒,锦上添花之类的事情

引用毛主席的一段话“领导者的责任,归结起来主要是出主意,用干部两件事。一切计划,决议,命令,批示等都属于出主意一类。使这一切注意之实行,必须团结干部,推动他们去做,属于‘用干部’一类”。这就是毛泽东常说的抓主要矛盾和矛盾的主要环节,一切问题迎刃而解。

丙吉问牛的故事

有时要管理和做出决定(管理沟通之——成大事不拘小节与细节决定成败的抉择)

汉宣帝时期有位丞相叫作丙吉,有一年暮春时期,丙吉在外出走访路上,正好遇到一伙人正在那里打架斗殴,打得血头血脸的,再一看,路旁边儿还躺着几个死伤之人。丙吉这个时候乘车路过,眼皮只是稍微的撩了一下,看到这群人斗殴,丙吉是不闻不问,驱车而过。

那些跟随丙吉的卒史都觉得很奇怪,你是丞相啊,是当官的啊,遇到打架斗殴之事你怎么不管呢,非常奇怪,但是也不敢吭声,人家是丞相,爱管不管人家的事,官比自己大,还轮不到自己去质问丞相。 一行人接着往前走,不多时往前走了没多远,丙吉远远就看到有一个老农正赶着一头牛朝自己这边慢慢地走来。这头牛步履蹒跚,气喘吁吁,浑身好像很热,连牛舌头都吐出多长来。

丙吉看到这种情形啊,大喊赶紧停车,赶紧停车,待吩将车停住,丙吉迅速从车上跳到车下,噔噔噔一路小跑来到老农近前。 老农啊,为什么这牛它伸舌头啊,为什么这牛气喘吁吁的呀。

老农就给丙吉解释一番,最后就发现丙吉点点头,然后和那老农彼此施礼,就回来了,重新上车,吩咐一声,继续前进。当车子续往前走这个时候,有人就真忍不住了,相爷,我有两句话不知该说不该说? 丙吉说,有什么话你只管说。 你看刚才,我们发现一伙人在打架,如此凶狠,这地上都躺了好几个有死有伤的,您老人家是连眼皮都不抬一下,不闻不问就过来了。 但是刚才您看到那个老农民牵头牛,牛伸出舌头呼呼喘气,您就一溜小跑儿跑过去问老农民原因。 相爷您这样做是不是重畜轻人呢?在您眼里,这人还不如畜生啊,这是所谓何故呢?

丙吉听完就笑了,接着说,那些行人斗殴,这不归我管啊,我是丞相,行人斗殴有京兆尹等地方官处理,我作为丞相,只要事实考察其政绩,有功则赏,有罪则罚。 也就说,如果这件事情,京兆尹这些地方官处理得好了,我奖赏他他,如果他不闻不问,他不管,那我就处罚他,这是他的责任。 那我作为丞相,是国家的高级官员,我所关心的应该是国家大事。与这斗殴相比,这牛吐舌头气喘吁吁,这是大事啊,为什么呢?

现在是春天,虽说是暮春,但是天气还不应该太热,如果那头牛是因为天太热而喘息,那么现在的气候就太不正常了,如果这样,咱们国家今年的农业势必会受到影响呢,农业受到影响,势必会影响到全国老百姓的生活,这可是了不得的大事啊。 所以我才赶紧地去问问牛到底是怎么回事儿,因为什么喘,如果真的是因为天气不正常,那我们呢,就得采取措施,尽量让农业受到恶劣天气影响减少。

这个故事在历史上就做“丙吉问牛”,又叫作“问牛”,后是用这个典故比喻为官者关心民生疾,又比喻管理者处理事情要抓住主要矛盾。这里和上文引用毛主席说的是一个道理。

英国国王查理三世被俘的故事

关于细节决定成败,英国流传着一个非常形象的民谣:

丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;

坏了一只蹄铁,折了一匹战马;

折了一匹战马,伤了一位骑士;

杀了一位骑士,输了一场战斗;

输了一场战斗,亡了一个帝国。

这个民谣描述的是一个真实的故事:1485年,英国国王查理三世与亨利伯爵在波斯沃斯展开决战,此役将决定双方到底谁成为新的英国国王。战前,马夫到铁匠铺为查理三世备马,铁匠因近日来一直忙于为军马钉马掌,铁片用完了,他向马夫请求宽限时间。马夫表示大战在即,等不及了。铁匠只好把一根铁条切为四份加工成马掌。当钉完第三个马掌时,铁匠又发现钉子不够了,要求去找钉子。马夫不耐烦了:“上帝,军号都响了,我等不及了。”铁匠为难地说:“缺少一根马掌钉,钉上去也不牢固。”马夫说,“你就凑合一下吧。”——这样,查理三世的战马的第四个马掌就少了一颗马掌钉。

战斗打响,查理三世率军冲锋。这时,意外发生了:他的坐骑因突然掉了一只马掌而马失前蹄,倒霉地查理三世栽倒在地,惊恐的战马脱缰而去。国王的落马使士兵们阵脚大乱,一时间溃不成军,原本胜算在握的查理三世竟然成了俘虏。

有时要管理和做出决定(管理沟通之——成大事不拘小节与细节决定成败的抉择)

由这个例子可以看到,一些关键性细节往往也决定着成败,这类细节我们可以称之为战略细节,不能单独地割裂。如果忽略了或者处置不当,结果可能是灾难性的。

总结

所以对于管理者而言,既要从大处着想眼,从战略的高度,区分哪些细节是战略性的,哪些细节是非战略性的。战略性的细节必须要谨慎优先对待,而非战略性的可以不必特别重视。这样才能有效地评估所谓的“大事”和“小事”(也即区分矛盾的主要方面和次要方面),也便于抉择哪些事情目前是企业的焦点,同时也进而能够解放出管理者的时间去思考更加长远的事情,而不必天天被琐事缠身而忙到忘了目标,最终碌碌无为了。