五维目标分解教程(五个维度助力3亿元的目标分解,用科学的方法练就目标达成)
更新时间:2022-10-01 05:31:48【温馨提示】:阅读前,请点击右上角“关注”,第一时间获取本头条号分享的企业管理文章。助你提升管理,卓越经营!
任何一个部门或者任何一个管理岗位的负责人,在接受了目标之后,都要马上对这个目标进行过程管理。
如何管理?就是回答五个问题。
这五个问题,第一个是空间维度的分解-----怎么将目标分解到每一个人头上;
第二个是时间维度的分解-----怎么将目标切成更小的段,控制每段的完成时间;
第三个是如何找到策略;
第四个是如何建立具体的行动计划;
第五个是需要的费用预算是多少,需要公司给予什么样的资源支持。
只有把这五个问题解决了,才可谓成竹在胸。
第一、 从大处到小处,空间分割
第一个问题是空间维度的分解。比如老板制订了3亿元的营业收入目标,销售部门承接了这个目标。对此,销售部门就要进行更为细致的分工,并且积极争取其他部门的帮助。
这里的空间维度分解是指,把这3亿元目标分解到每个大区、每个办事处、每个业务员手上。
销售副总在接到3亿元的目标之后,将它分解成若干份,分配到各个大的销售区。每一个销售区分配到的任务量,并不一定均匀,而要按照当地的市场潜力、消费能力等来确定。
比如,北京、上海等地,消费群体庞大,消费能力较高,就有可能分到1亿的任务;而内蒙、西藏等地,市场相对有限,就有可能分到1000万元的任务。
然后,各个大区再分解到下面的每个办事处,办事处进一步分解到每个业务员那里。要注意,不管目标分解到哪一步,都需要有具体的数据,并且有相应的绩效考核,以确保目标的实现。
目标在合理的基础上应该越高越好。
总之,这3亿元的目标不是由一个销售副总来扛的,而是通过老板对整个组织、对全体员工积极性的调动,让企业里的每一个人来承担的。
只有这样,3亿元的营业收入目标才有可能实现,这也是目标的空间维度分解的意义所在。
第二、前紧后松,划分时间
第二个问题是时间维度的分解。就是说,要明确这3亿元具体分解到每一个季度、每一个月,应该怎么实现?
针对不同的时间段,要给出科学的数据,并出示具体的操作方案。比如,某项工作在本月就要展开,那当月计划完成多少任务量?第二个月要完成多少任务量?….
目标分解之后,还要对具体的分配情况和执行情况进行控制。当然,这里所说的控制,并非指到年底时才去了解目标完成的情况;
或者工作已经开展了八九个月,一看业绩距离目标还很远,这才“临时抱佛脚”----通过发布广告、开展促销活动、增加人员等方式,仓促抢工。
企业往往会为此付出沉重的代价,最后也许目标实现了,但企业的利润却出现了下滑。
因此,我们必须清楚:在某个阶段要完成多少目标,某个月要完成哪些业绩,对下属的管控要达到什么程度…
为什么要这样做呢?因为人都是有弱点的,如果没有人监督,没有人管控,就会不自觉地放松自己。“前松后紧,临时抱佛脚“的毛病,人人都有。
所以,在实际工作中,我们一定要在一年的前面加紧完成工作,后面可以适当放松一点。这样,我们就有充裕的时间来认真总结今年,展望明年了。
甚至企业还可以安排时间,在年底举办一场热闹的联欢会或者晚会,之后大家开开心心地放假。
这就是一年里后面的工作比较轻松的好处。要做到前紧后松,就需要加强对各个时间段的管理。
日本的一个长跑运动员山田本一,20世纪七八十年代,曾多次获得世界冠军,还两次获得世界马拉松比赛冠军。
他就是把马拉松比赛的总长度切割成一段一段的目标,把漫长的路程分解之后,在跑步的过程中,完成20多个小目标,就到达终点了。
想一想,这是不是目标分解呢?当然是。
可见,只要懂得把一个看起来非常大的目标,切割成一小段一小段,我们马上就会获得轻松的心态。
一个一个地完成了分解后的小目标,最后就会完成当初那个看似艰巨的大目标。这就是山田本一多次获得世界冠军的关键所在,他成功地运用了目标管理。
联系我们之前所说的3亿元的营业收入目标,也是一样的道理。实现3亿元的营业目标,对于一个销售副总来讲,压力蛮大的。
但是如果他懂得把这3亿元分割成众多小目标,落实到每个季度、每个月,甚至每周、每天之中,逐步来完成,这样就会感觉很轻松。
如此一来,他狂喜了12次(一年有12个月),目标就完成了。假如再把目标细分,细到每周狂喜5次,周目标就完成了;再细到每一天…这样目标就比较容易实现了。
总之,我们可以把3亿元这个目标有效地分解,分解到每个季度、每个月,甚至每周、每天;分解到每个大区、每个办事处、每个员工身上。
分解后的目标实现了,大的目标自然也就实现了。在这一过程中需要注意的是,我们一定要管理好实现每一个小目标所花费的时间,即有效地进行时间管理。
第三、没有策略的目标不如不订
第三个问题是实现目标的策略。完成3亿元的营业收入目标,并非易事,它具有相当大的挑战性。如何保证这个目标一定完成呢?这就需要采取一定的策略。
要想实现3亿元的目标,离不开科学、合理的策略。比如,做好市场调研、发布广告、开展活动、制订员工奖惩办法,等等。
企业的目标确定出来之后,就要分析,应当采取什么策略去完成它。在商讨策略的过程中,形成企业的年度主计划,即讨论企业在一年的时间里、在某一时间段要做出什么成绩。
针对企业的总策略,各个部门要形成自己的年度计划、月计划等。当目标分解到每个员工那里时,每个员工也要进行策略分析,进而形成员工自己每个月、每周的计划。
商定了策略之后,就要着手讨论具体的行动计划。
第四、 实现目标不能“纸上谈兵”
第四个问题是制订具体的行动计划。
在确定了目标,进行了目标的空间分解和时间分解之后,我们必须制订实现目标的策略。而有了具体的策略之后,我们就要探讨实施策略的行动计划。
在之前的案例中,面对老板分配的营业收入目标,销售部门的副总还要制订出年度行动计划,并将其细化。
细化到什么程度?
最好细化到每个月的计划,每周的计划,甚至每个办事处、每个业务员每周、每天的计划。对于这些计划,老板要切实加以管控,以确保每天的工作任务都能完成。
这样,未来总目标的实现,就有了确定性,有了保证。
制订行动计划之后,还要思考一个问题----为了完成计划,需要企业提供什么样的资源支持?这就是我们要掌握的第五个维度。
第五、凡事预则立,做好预算
第五个问题是实现计划的费用预算。你要实施这个计划,要完成这个目标,需要企业给你多少费用支持?这是必须要考虑的。
在有了目标之后,我们可以把工作分成工作前、工作中、工作后三个阶段。预算程序遵循工作前原则。
对于任何目标的实现,在工作之前,管理者都应该有一个相应的预期:未来的受益将会如何。根据预期,很好地控制成本。
在此,预算起到了总量控制的作用。
通过预算,企业可以合理地掌握成本,预计未来赚取的利润,“凡事预则立,不预则废”,预算是企业必不可少的重要管理步骤。
它通过对业务、资金、信息、人才的整合,真实地反映出目标实现过程中物质的需要。认真预算,有利于老板掌握企业的经营现状,作出在战略、价值增长等方面的最终决策。
费用预算还有助于企业协调、贯彻计划,促使管理者在实际工作中增强预见性,避免盲目行为。
费用预算早已在众多企业得到广泛应用,并取得了很好的效果。它对提高企业管理水平和经营效率,实现企业价值最大化有着重要意义。
总之,费用预算是老板、管理者,甚至员工,对目标实现做到心中有数的重要手段。
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