对阵图制作(别人的组织架构图是花了一小时用手画,而我只用了三分钟)
更新时间:2022-10-03 17:40:14无论是企业、单位、还是其他组织,多人的地方就有组织架构。
你会怎么画?
学校、单位、城市……有竞技比赛的地方,就有对阵图,你知道怎么做不?
组织结构图和对阵图,不就是矩形框和直线嘛!那还不简单!一个一个画呗。
这是大多数人的反应。
前段时间,我第一次见识到,对阵表有人竟然用 Excel 表格画出来……
这波操作我也是目瞪口呆!
面对这样的图,如果我们需要用形状和线条一个个添加,或者是一个个地给表格框线上色,实在是太费时间了!
那有没有办法可以让我们轻松且快速地完成组织结构图呢?
当然有!
我们只需要用到 Office 里熟悉又陌生的功能——SmartArt,马上就可以制作出好看的组织结构图了。
这里我们以某一公司的组织结构为例,轻松四步,教你搞定组织架构图!
/ 1 / 输入文本
我们先理清楚企业的组织管理架构,然后每个职位单独成行:
/ 2 / 分级处理
选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。
如这样般操作:
最终效果如下:
/ 3 / 一键转换
选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】:
就可以得到一个原始效果的组织结构图:
/ 4 / 调整布局
原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布,看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯。
如果想要调整,就需要用到【SmartArt工具】下方的【布局】按钮:
按住【Ctrl键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。
我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦!
很简单吧~我们只用了四步,就轻松完成了组织架构图的制作。
同样,对阵图的方式也非常简单:
下次我们遇到类似的图,就知道该怎么做了吧~
用对一个工具,选对一种方法,远远比重复的操作来得高效~
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